個人情報保護方針
- 個人情報の収集・利用・提供は、その利用目的を特定し、業務履行に必要最小限の範囲で行います。また、顧客からの要求は充分考慮した上で実施いたします。
- 個人情報を第三者に委託及び提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令及び条例等を遵守します。
- 個人情報の漏洩・破損・不正アクセス等のリスク排除のため、合理的かつ効果的な安全対策を講じます。
- 個人情報の取り扱いは適時・適切に見直し、管理レベルを継続的に改善します。
- 本方針は全部署に掲示し、かつ全従業員に配布して従業員の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の向上を図ります。
- 上記方針は、募集応募者の皆様並びに当社従業員の個人情報保護方針としても適用します。
事業者情報
住所 :〒464-0850 愛知県名古屋市千種区今池1-5-9 オフィスイリヤビル 2F
代表者:代表取締役CEO 橘 鉄平
当社Webサイトについて
なお、当社のWebページには他のWebサイト(事業者又は個人)へのリンクがありますが、これらのWebサイトにおけるお客様の個人情報等の保護ついて、当社は責任を負うものではありません。リンク先へアクセスする場合にはご注意ください。
クッキーの利用について
お客様はご自身がご利用されているウェブブラウザの設定により、このクッキーの受信を拒否することができます。その場合、Webページ上のサービスの全てまたは一部がご利用になれなくなることがあります。
個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的について
(1)当社のお客様及び取引先様の個人情報
個人情報の提供者 | 個人情報の利用目的と範囲 |
お取引先のお客様 |
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受託開発、データ処理、保守業務における委託元のお客様 |
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各種サービスにお問い合わせいただくお客様 |
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人材派遣・人材紹介サービスをご利用いただく皆様 |
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(2)求人募集応募者の皆様の個人情報
個人情報の提供者 | 個人情報の利用目的と範囲 |
求人募集に応募された皆様 |
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(3)当社役員、従業員の個人情報
個人情報の提供者 | 個人情報の利用目的と範囲 |
当社役員、従業員及びその家族 |
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個人情報の第三者提供について
当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の外部委託について
個人データのPHDグループ各社間における共同利用について
- 共同利用について
当社が取得した個人データは、当社が所属するポールトゥウィンホールディングス(PHD)グループ各社で共同利用いたします。 - 共同利用する個人データの項目
氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、発注履歴など - 共同して利用する者の範囲
共同して利用する者の事業者名は、ポールトゥウィンホールディングス株式会社のコーポレートサイトをご参照ください。
https://www.phd.inc - 利用目的
上記利用目的(1)「当社のお客様及び取引先様の個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。 - 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者は上記のとおりです。
共同利用についてのお問い合わせは、下記にお願いいたします。
ポールトゥウィン株式会社 個人情報保護担当
Eメールアドレス:privacy@ptw.inc
外国にある第三者への提供について
匿名加工情報について
当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。
① 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
② 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
③ 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
④ 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
(2) 匿名加工情報の提供
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
(3)安全管理、苦情処理
匿名加工情報を作成したときは、匿名加工情報の適正な取り扱いを確保するために、安全管理、苦情処理などの措置を自主的に講じて、その内容を公表するよう努めます。
仮名加工情報について
(2)当社は、仮名加工情報を作成したとき又は仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得した時は、削除情報等の漏えいを防止するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、削除情報等の安全管理のための措置を講じます。
(3)当社は、法令に基づく場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて仮名加工情報を取り扱わないものとします。当社が保有する個人情報を基に仮名加工情報を作成したときは、本プライバシーポリシーに掲げる個人情報の利用目的を仮名加工情報の利用目的として引き継ぐものとします。委託、事業継承、又は共同利用により仮名加工情報を取得したときは、速やかにその利用目的を公表します。また、利用目的を変更したときは、変更後の利用目的を公表するものとします。
(4)当社は、本人の事前の同意を得た場合及び法令に基づく場合のほか、仮名加工情報(個人情報に該当するものを除きます。)を第三者に提供いたしません。
(5)当社は、仮名加工情報を取り扱うにあたっては、仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、仮名加工情報を他の情報と照合しません。
(6)当社は、仮名加工情報である個人データ及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人データ及び削除情報等を遅滞なく消去するよう努めます。
(7)当社は、仮名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、仮名加工情報の作成その他の取り扱いに関する苦情の処理その他の仮名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を講じます。
(8)当社は、本人への連絡等を行う目的で仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用しないものとします。
個人情報の開示・訂正・利用停止等について
お問い合わせ先
ポールトゥウィン株式会社 個人情報保護担当
Eメールアドレス:privacy@ptw.inc
ご本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合にご本人に生ずる結果について
安全管理措置について
当社は、個人情報に関し、漏えい、紛失等が生じないように、必要な安全管理措置を講じ適正に管理いたします。
組織的安全管理措置 |
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人的安全管理措置 |
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物理的安全管理措置 |
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技術的安全管理措置 |
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知的財産の考え方
当然のことですが、他社(他者)の知的財産についても同様に尊重し、侵害することがないよう、知的財産の重要性を重視してビジネスを展開しております。